Apa itu Sistem Manajemen Rapat dari rapat.web.id?

Sistem Manajemen Rapat adalah platform digital (SaaS) untuk mengelola siklus rapat (End-to-End). Mulai dari penjadwalan, booking ruang rapat (Meeting Room Booking), absensi QR Code dengan Geolocation, transkripsi AI menjadi notulen digital, hingga sistem tracking tindak lanjut (Action Tracker) dan approval keputusan.

Bagaimana cara kerja AI Meeting Assistant?

AI Meeting Assistant merekam audio selama rapat berlangsung, lalu secara otomatis melakukan transkripsi (mengubah suara menjadi teks), membuat ringkasan (summary) cerdas, dan mengidentifikasi Action Items (tugas) yang harus dikerjakan oleh peserta.

Apakah sistem mendukung absen menggunakan wajah atau lokasi?

Ya, Sistem Daftar Hadir Rapat kami mendukung Check-in/Check-out via pemindaian QR Code yang dilengkapi validasi Geolocation (GPS) dan Foto/Selfie untuk memastikan kehadiran fisik peserta dan mencegah kecurangan.

Bagaimana memastikan hasil rapat dikerjakan (Action Tracker)?

Melalui fitur Meeting Action Tracker dan Sistem Disposisi. Keputusan rapat diubah menjadi task/disposisi, ditugaskan ke Unit Kerja/PIC spesifik dengan tenggat waktu (Deadline). Progress penyelesaian dapat dipantau realtime oleh manajemen melalui Meeting Dashboard.

Tingkatkan Eksekusi Keputusan Rapat

Ubah Rapat Menjadi
Tindakan Nyata & Terukur.

Berhenti rapat hanya untuk wacana. Platform end-to-end untuk mengelola jadwal, ruang meeting, notulen AI, absen QR, hingga Sistem Disposisi (Action Tracker) yang memastikan setiap keputusan dieksekusi tepat waktu.

Jadwalkan Live Demo Lihat Fitur

Dipercaya oleh 50+ instansi & korporasi BUMN/Swasta.

AI Notulen Selesai

Check-in Berhasil

Mengapa Anda Butuh Sistem Ini?

Masalah Klasik Manajemen Rapat Perusahaan

Terlalu banyak waktu terbuang untuk administrasi rapat yang tidak efektif.

Notulen Lambat & Hilang

Pencatatan manual sering terlewat. Pembuatan notulen butuh waktu berhari-hari, dan arsip fisik sulit dicari saat dibutuhkan untuk audit.

Keputusan Tinggal Wacana

Hasil rapat disetujui, tapi tidak ada PIC yang jelas. Tidak ada sistem untuk memonitor progres (Action Tracker), sehingga rapat sering diulang.

Bentrok Ruangan & Jadwal

Rebutan ruang meeting karena sistem booking masih manual (WhatsApp/Excel). Fasilitas ruangan sering tidak siap (Proyektor rusak/konsumsi telat).

Solusi Terpadu: rapat.web.id

Kami mendigitalisasi 100% siklus rapat Anda. Dari pembuatan undangan, reservasi ruangan, transkripsi AI otomatis, hingga tracking progress tugas harian karyawan pasca-rapat. Lebih Produktif, Terukur, dan Paperless.

Eksplorasi Modul

Fitur Lengkap Enterprise-Grade

Satu platform (All-in-One) untuk menyelesaikan seluruh kebutuhan birokrasi & operasional meeting.

Meeting Room Booking

Kalender Ketersediaan Ruangan
Booking & Approval Atasan
Request Fasilitas (TV, Proyektor, Catering)

Sistem Daftar Hadir Pintar

Check-in / Out via QR Code
Validasi Geolocation (GPS)
Bukti Foto/Selfie Kehadiran
Export Rekap Excel/PDF

TERPOPULER

AI Meeting Assistant

Rekam & Transkripsi Audio to Text
Auto-Summary (Ringkasan Rapat AI)
Ekstraksi Action Items Otomatis

Sistem Notulen Digital

Template Notulen (Agenda, Pembahasan)
Tanda Tangan Elektronik & Lampiran
Generate PDF & Blast Email ke Peserta

Meeting Action Tracker

Sistem Disposisi Hasil Keputusan
Assign ke Unit Kerja / PIC Spesifik
Tracking Progress (To Do, Doing, Done)
Reminder Deadline Otomatis

Voting & Approval Hierarchy

Sistem Voting Terbuka / Rahasia
Kalkulasi Quorum & Hak Suara
Workflow Approval Berjenjang (Manager -> Direktur)

Tinggalkan Cara Lama

Bandingkan efisiensi menggunakan Platform rapat.web.id vs Sistem Konvensional.

Proses	Cara Konvensional (Excel/WA)	Menggunakan rapat.web.id
Booking Ruangan	Cek manual ke admin/resepsionis, rawan bentrok jadwal.	Lihat kalender realtime, klik booking, otomatis cegah bentrok.
Absensi Peserta	Tanda tangan kertas berputar, mudah dimanipulasi/titip absen.	Scan QR Code + GPS Geolocation + Bukti Foto Selfie. Akurat.
Pembuatan Notulen	Diketik manual oleh sekretaris, butuh 1-2 hari baru selesai.	AI otomatis transkrip & ringkas. Tinggal review, export PDF 5 menit.
Tindak Lanjut Keputusan	Hanya tertulis di notulen, tidak ada reminder, sering lupa dikerjakan.	Otomatis masuk ke Action Tracker/Disposisi. Dashboard monitoring progress (Kanban).

Siklus Manajemen Rapat Terintegrasi

Proses end-to-end yang menjamin produktivitas dari sebelum hingga sesudah meeting.

Pre-Meeting

Booking ruang meeting, susun agenda, dan sistem mengirim undangan otomatis ke email peserta.

In-Meeting

Peserta absen via QR Code. Rapat dimulai, AI merekam obrolan, fasilitator mencatat poin krusial & keputusan.

Post-Meeting

Notulen digenerate otomatis. Manager me-review & TTD digital. Notulen di-blast ke semua peserta.

Action Tracking

Keputusan jadi tugas disposisi (PIC & Deadline). Progress dipantau via Meeting Dashboard oleh Direksi.

Dikembangkan oleh Tim IT Profesional (Pengalaman 10+ Tahun)

ISO 27001 Ready

rapat.web.id adalah bagian dari ekosistem solusi enterprise bengkelpanggilan.web.id, berdedikasi membangun SaaS yang aman, reliable, dan patuh regulasi data Indonesia (PDP).

Pertanyaan Seputar Sistem Rapat

Panduan cepat mengenai fungsionalitas dan keamanan platform.

Siap Mendigitalisasi Ruang Rapat Anda?

Hubungi tim konsultan kami sekarang untuk mendapatkan demonstrasi sistem secara langsung dan diskusi kebutuhan instansi Anda.

Konsultasi via WhatsApp

Atau hubungi nomor 0851-9955-8339 (Telepon/WA)

Ubah Rapat Menjadi Tindakan Nyata & Terukur.